Vacature  Ervaren officemanager 

Als officemanager leid je de backoffice en vervul je samen een essentiële rol binnen ons team en voor onze klanten. Ontwikkeling, betrokkenheid, bevlogenheid en flexibiliteit staan centraal in deze veelzijdige functie, waarin jij met de backoffice het kloppende hart bent van onze organisatie.

 Wat ga je doen? 

  • Je bent verantwoordelijk voor het coachen en verder ontwikkelen van de backoffice.

  • Je zorgt met hoge motivatie en betrokkenheid voor een optimale bezetting

  • Je ondersteunt en ontzorgt de directie bij operationele zaken zoals de jaarlijkse (certificerings) audit.

  • Samen met je directe collega’s ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en cliënten (met name telefonisch).

  • Samen met de backoffice ben je verantwoordelijk voor:
    – Het inplannen van bedrijfsartsen consulten, uitnodigen van medewerkers en verwerken van spreekuurrapportages.
    – Ondersteunen bij het uitwerken van offertes en opstellen van overeenkomsten voor onze klanten en bewaken van de voortgang.
    – Ondersteunen bij het beheren van de klantenadministratie.
    – Inrichten van diverse systemen (o.a. CRM en verzuimapplicatie).

  • Vragen en verzoeken van directie en collega’s behandelen

  • Zo nodig ondersteunen bij de uitvoering van de financiële administratie

  • Vragen? 

    Neem contact met ons op

     Wie ben jij? 

  • Je bent beschikbaar voor 32 uur tot 40 uur

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding met relevante werkervaring

  • Je bent stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische omgeving

  • Je hebt een flexibele instelling en bent lekker nieuwsgierig

  • Je bent klantgericht

  • Je hebt een commerciële en accurate instelling met een hands-on mentaliteit

  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden

  • Je hebt een luisterend oor en weet de juiste toon te pakken tijdens gesprekken

  • Je kunt prioriteiten stellen, bent planmatig, zorgvuldig en integer

  • Jouw mening en meedenken in verbeteringen wordt op prijs gesteld

  • Je hebt een goede beheersing van Office en de Nederlandse taal

  •  Wie zijn wij? 

    Met ons als arbodienst naast zich, ontwikkelen ondernemers en leidinggevenden hun mensen én organisatie verder met personele vraagstukken en verzuim. Maar SZamen is meer dan een arbodienst. In de relatie met klanten kijken en denken wij mee om samen met de klant tot de beste aanpak te komen. Onze kleinschaligheid maakt dat we hierin flexibel en creatief kunnen blijven. We bouwen dus met name aan een goede relatie met klanten. Open en interactief. We doen het immers samen!

    Wat hebben wij te bieden los van een  maandelijks marktconform salaris? 

  • Een betrokken team van 3 directe collega’s, 4 casemanagers en een groot team van overige specialisten.

  • Werktijden in overleg.

  • Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

  • Opleidingsmogelijkheden.

  • We kunnen heel serieus zijn, maar ook veel lol hebben.

  • Elke dinsdag een lekkere verzorgde gezamenlijke lunch.

  • Ben je enthousiast  geworden? 

    Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om ons team en onze klanten waar mogelijk te ondersteunen? Dan nodigen we je graag uit om kennis te maken! Je bent welkom om kennis te maken op onze locatie in Amersfoort. Heb je vragen over de vacature? Stuur gerust een mail naar info@szamen.nl of bel naar 033-2859242.

    Solliciteer direct 

    Herken jij jezelf in de functie? Upload dan je CV en motivatie.