Officemanager

kom werken als

Officemanager

De opdrachtgever 

Onze opdrachtgever is een uniek ICT-bedrijf, in de regio Den Haag. Zij is namelijk gespecialiseerd in risicosoftware. Dat betekent dat zij als het ware de ‘safety guard’ is voor klanten die groot geld verdienen. Niet alleen beveiligen, onze opdrachtgever onderzoekt en ontwikkelt ook oplossingen om de veiligheid op peil te houden. Bijna echte boevenvangers, zou je kunnen stellen. 

Onze opdrachtgever vindt het belangrijk om doelen te stellen. Soms zijn deze doelen te ambitieus, maar  die uitdaging vindt zij juist fijn. Op deze manier verbetert zij zichzelf continue. Dit zie je ook terug in het team. Je komt te werken met deskundige collega’s die hun verantwoordelijkheid nemen en zichzelf constant willen verbeteren. Elkaar aanspreken om beter te worden, wordt ook geregeld gedaan. Sluit jij je bij hen aan? 

De werkzaamheden 

Als officemanager heb je een centrale functie in het bedrijf. Je bent de vraagbaak voor collega’s en het management. In deze functie verricht je de volgende werkzaamheden: 

  • Je bent ‘at the office’ het aanspreekpunt voor het management en de collega’s; 
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van zowel inkomende- en uitgaande facturen en bewaakt het crediteuren- en debiteurenbeheer;  
  • Je voert HR-gerelateerde werkzaamheden uit (denk aan het bijhouden van de personeelsadministratie of opstellen van documentatie hierover);  
  • Je verzorgt de communicatie naar de HR-adviseurs (denk aan verzuim, werving & selectie); 
  • Je ondersteunt incidenteel met lichte administratieve werkzaamheden bij kleine en/of specifieke projecten. 

Overige eisen 

  • Je woont in de regio Den Haag; 
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 
  • Je hebt aantoonbare ervaring met (personeels)administratie en facturatie; 
  • Je bent te omschrijven als zelfstandig, proactief en daadkrachtig; 
  • Je neemt je verantwoordelijkheid en bent integer; 
  • Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend; 
  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week! 

5 redenen waarom je hier wilt werken 

  • Je komt te werken in een bedrijf dat zichzelf continue verbetert; 
  • Je komt te werken in een bedrijf dat verantwoordelijkheid en vertrouwen belangrijk vindt; 
  • Je komt te werken in een hecht team met een informele sfeer; 
  • Je komt te werken in een bedrijf dat zich verantwoordelijk voelt voor de ontwikkeling van medewerkers; 
  • Je wordt beloond met een passend salaris! 

Uiteraard biedt dit kantoor je naast de uitdagende functie goede salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Tot slot 

Er bestaat geen checklist voor jouw vaardigheden en persoonlijkheid. Je bent uniek. Wij willen je graag leren kennen en zijn erg benieuwd naar je ambities en werkwijze. Maak jezelf kenbaar en wellicht helpen wij je bij deze nieuwe uitdaging! 

Vragen? Stuur gerust een WhatsApp-berichtje naar 06-15 24 55 00 of mail jouw sollicitatie direct naar: sabina@szamen.nl, ter attentie van Sabina van Zee.