Ter vervanging i.v.m. zwangerschap zijn wij op zoek naar een tijdelijke Backoffice medewerker! Als Backoffice medewerker vervul je een essentiële rol binnen ons team en voor onze klanten. Betrokken en bevlogen omschrijft jou dus niet alleen in ons team, maar ook in je werk. Ontwikkeling en flexibiliteit staan centraal in deze veelzijdige functie, waarin jij meer betekent voor onze organisatie dan het uitvoeren van administratieve taken.
Wat ga je doen?
Als backofficemedewerker ben je het visitekaartje van SZamen en het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en cliënten.
Je bent verantwoordelijk voor het medisch secretariaat, verstuurt medische machtigingen, vraagt medische informatie op bij behandelaren en biedt administratieve ondersteuning aan de casemanagers en bedrijfsartsen.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de planning van de bedrijfsartsen, het uitnodigen van medewerkers voor consulten en het verwerken van spreekuurrapportages.
Je ondersteunt bij het uitwerken van offertes en het opstellen van overeenkomsten voor onze klanten en het bewaken van de voortgang.
Je ondersteunt bij de uitvoering van de financiële administratie.
Je ondersteunt bij het beheren van de klantenadministratie.
Het inrichten van diverse systemen, CRM en verzuimapplicatie up-to-date houden en het optimaliseren van het gebruik hiervan.
Vragen?
Neem contact met ons op
033 - 285 92 42
info@szamen.nl
Wie ben jij?
• Je bent beschikbaar voor 32 uur tot 40 uur.*
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt een flexibele instelling en bent een tikje nieuwsgierig.
• Je hebt een commerciële en accurate instelling met een hands on mentaliteit.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel naar je collega’s als naar de klanten (goed luisteren en doorvragen is hierin erg belangrijk).
• Je kunt prioriteiten stellen, planmatig werken, je bent zorgvuldig en bent daarnaast ook integer.
• Je hebt een goede beheersing van Office 365 en de Engelse (mondeling) en Nederlandse taal.
Wie zijn wij?
Met ons als arbodienst naast zich, ontwikkelen ondernemers en leidinggevenden hun mensen én organisatie verder met personele vraagstukken en verzuim. Maar SZamen is meer dan een arbodienst.
In de relatie met klanten kijken en denken wij mee om samen met de klant tot de beste aanpak te komen. Onze kleinschaligheid maakt dat we hierin flexibel en creatief kunnen blijven. We bouwen dus met name aan een goede relatie met klanten. Open en interactief. We doen het immers samen!
• Een afwisselende functie in een betrokken en professioneel team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om één dag in de week thuis te werken.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Een fijne werkplek waar vertrouwen en kwaliteit voorop staan.
• Een goed salaris en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een hecht team waarin we hard werken, maar ook veel lachen en successen vieren.
Ben je enthousiast geworden?
Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om ons team en onze klanten waar mogelijk te ondersteunen? Dan nodigen we je graag uit om kennis te maken! Wij zijn benieuwd naar jou, daarom gaan we graag met je in gesprek. Je bent welkom om kennis te maken op onze locatie in Amersfoort. Heb je vragen over de vacature? Stuur gerust een mail naar info@szamen.nl of bel naar 033-2859242.
*Het is niet mogelijk om tussen 27 juli 2026 en 30 augustus 2026 vakantie op te nemen.
Solliciteer direct
Herken jij jezelf in de functie? Upload dan je CV en motivatie.
Wanneer je de website blijft gebruiken, ga je akkoord met het cookiebeleid van SZamen.
