Backoffice Medewerker

Vacature Backoffice Medewerker

Als Backoffice medewerker vervul je een essentiële rol binnen ons team en voor onze klanten. Betrokken en bevlogen omschrijft jou dus niet alleen in ons team, maar ook in je werk. Ontwikkeling en flexibiliteit staan centraal in deze veelzijdige functie, waarin jij meer betekent voor onze organisatie dan het uitvoeren van administratieve taken.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en cliënten (met name telefonisch).

Inplannen van bedrijfsartsen consulten, uitnodigen van medewerkers en verwerken van spreekuurrapportages.

Ondersteunen bij het uitwerken van offertes en opstellen van overeenkomsten voor onze klanten en bewaken van de voortgang.

Ondersteunen bij het beheren van de klantenadministratie.

Inrichten van diverse systemen (o.a. CRM en verzuimapplicatie).

Vragen/verzoeken van directie en collega’s behandelen.

Ondersteunen bij de uitvoering van de financiële administratie.

Vragen?

Neem contact met ons op

Wie ben jij?

Je bent beschikbaar voor 32 uur tot 40 uur

Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau

Je hebt een flexibele instelling en bent lekker nieuwsgierig

Je hebt een commerciële en accurate instelling met een hands on mentaliteit

Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden

Je kunt prioriteiten stellen, bent planmatig, zorgvuldig en integer

Je hebt een goede beheersing van Office, social media en de Nederlandse taal

Je bent beschikbaar op woensdag

Wie zijn wij?

Met ons als arbodienst naast zich, ontwikkelen ondernemers en leidinggevenden hun mensen én organisatie verder met personele vraagstukken en verzuim, maar SZamen is meer dan een arbodienst.

In de relatie met klanten kijken en denken wij mee om samen met de klant tot de beste aanpak te komen. Onze kleinschaligheid maakt dat we hierin flexibel en creatief kunnen blijven. We bouwen dus met name aan een goede relatie met klanten. Open en interactief. We doen het immers samen!

Wat hebben wij te bieden los van een maandelijks marktconform salaris?

Een warm en betrokken team van 3 Backoffice collega’s, 4 casemanagers en een groot team van overige specialisten.

Uren in overleg. Uurtje eerder naar huis of later beginnen? Geen probleem.

Je mag thuiswerken.

Opleidingsmogelijkheden.

Je krijgt een laptop voor je werkzaamheden.

We organiseren leuke uitjes, gaan gezellig barbecueën en nog veel meer.

Jouw mening en meedenken in verbeteringen wordt op prijs gesteld.

We kunnen heel serieus zijn, maar ook heel hard lachen.

Ben je enthousiast geworden?

Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om ons team en onze klanten waar mogelijk te ondersteunen? Dan nodigen we je graag uit om kennis te maken! Wij zijn benieuwd naar jou, daarom gaan we graag met je in gesprek. Je bent welkom om kennis te maken op onze locatie in Amersfoort. Ben je benieuwd naar ons team? Neem een kijkje op onze website. Heb je vragen over de vacature? Stuur gerust een mail naar info@szamen.nl of bel naar 033-2859242.

Solliciteer direct

Herken jij jezelf in de functie? Upload dan je CV en motivatie.